É exatamente isso. O Excel tem seus limites! Essa semana
mesmo, estava trabalhando em uma planilha de Excel 2013 e me deparei com um
erro.
Ao investigar o problema, notei que tinha atingido o limite
máximo de hiperlinks (66.530 hiperlinks) na minha
pasta de trabalho e para minha surpresa descobri que o Excel tem vários outros limites
para cada recurso disponível. Vou listar os que considero mais importante
abaixo:
*aplicável para Excel 2016-2013-2010-2007
Recurso
Limite máximo
Largura da coluna
255 caracteres
Altura da linha
409 pontos
Número total de caracteres que uma
célula pode conter
32.767 caracteres
Formatos/estilos de célula exclusivos
64000
Formatos de número em uma pasta de
trabalho
Entre 200 e 250, dependendo da versão
do idioma do Excel instalado
Hiperlinks em uma planilha
66.530 hiperlinks
Referências classificadas
64 em uma única classificação;
ilimitado quando usar classificações seqüenciais
Campos em um formulário de dados
32
Itens exibidos nas listas suspensas
do filtro
10.000
Comprimento do conteúdo da fórmula
8.192 caracteres
Comprimento interno da fórmula
16.384 bytes
Argumentos em uma função
255
Estou disponibilizando abaixo o link de suporte da microsoft
com todas as especificações e limites de planilha, caso encontrem um problema
diferente dos mencionados acima.
Essa pode parecer uma função simples do Excel, mas se usada
da maneira correta ela pode lhe ajudar a corrigir datas digitadas
incorretamente (Ex: 01/01/2016 ao invés de 01/01/2017) , ou então alterar em
massa a classificação de quantidade de um produto cadastrado. (Ex: alterar de
CAIXA para PEÇA ou UNIDADE).
Vamos ao que interessa, segue abaixo como utilizamos esse
recurso no Excel:
*aplicável no Excel 2016, 2013, 2010
e 2007.
1. Clique em qualquer célula da
planilha em que deseja localizar o valor.
2. Na guia/aba Página Inicial, grupo Edição,
clique em Localizar e Selecionar.
3. Selecione uma das opções:
Localizar: Para apenas procurar o valor.
Substituir: Para localizar o valor e substituir com o
novo valor.
Função Localizar
Na guia localizar podemos usar caracteres curingas, como por exemplo um asterisco (*) ou o interrogação (?) para incluir um critério de pesquisa.
Asterisco (*): Use para localizar uma cadeia de caracteres. Por exemplo, p*t localizará “produto” e “protocolo”.
Interrogação (?): Use para localizar um único caractere. Por exemplo,p?o localizará “programado” e “processado”, mas não localizará “privado”.
Existe também uma opção para definir ainda melhor sua pesquisa, ou seja, clique em Opções e siga uma das instruções abaixo:
Na caixa Em, selecione por Planilha ou Pasta de Trabalho.
Na caixa Pesquisar, clique em Por linhas ou Por Colunas.
Na Caixa Examinar, selecione por Formulas, Valores ou Comentários.
Função Substituir
Na guia Substituir, digite o texto de substituição na caixa Substituir por (ou deixe em branco para substituir células vazias) e clique em Localizar ou Localizar Tudo. Nessa guia existem as mesmas funções do item 4 explicado acima.
Caso queira cancelar uma pesquisa em andamento, basta pressionar a tecla ESC do seu teclado.
Agora é só estudar essa ferramenta, entender o seu funcionamento e adaptar em sua rotina diária. Eu particularmente uso muito por aqui e acho que ela é essencial para minha atividade.
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Vocês já devem ter ouvido falar sobre a Tabela Dinâmica do Excel e se não ouviram ou não dominam a ferramenta é muito importante ler com atenção esse artigo.
Esse é um tema muito útil no dia a dia das pessoas que trabalham com análise de grandes relatórios/planilhas de dados.
Como em todo novo aprendizado, as vezes pode parecer difícil saber por onde começar. Principalmente, quando se tem planilhas imensas e com um monte de informações para analisar.
Para que serve?
A Tabela Dinâmica é uma ferramenta incrível para analisar os dados rapidamente e ter as informações necessárias para a tomada decisões em apenas um clique (Botão Atualizar). Elas tem um poder de resumir, analisar e apresentar seus dados de maneira mais objetiva e clara e podem ser ajustadas rapidamente, dependente de como você deseja exibir seus resultados.
Acesse o vídeo abaixo para assistir aula completa:
Passo a passo
Como exemplo, vou utilizar como base para análise uma planilha de vendas para demonstrar o uso desse recurso do Excel:
É muito importante antes de começar a pensar em criar uma tabela dinâmica que a tabela base tenha as seguintes configurações:
Os dados devem estar organizados em formato tabular, ou seja, com cabeçalhos por coluna;
Os tipos de dados por colunas devem ser os mesmos, ou seja, não misture valores e textos na mesma coluna;
Para itens chaves, mantenha um texto padrão para todos os dados. Por exemplo: tenha certeza de escrever sempre "Centro-Oeste" ao invés de "Centro Oeste", pois se existir os dois textos a tabela dinâmica erá separar esses dados como se fossem regiões diferentes.
Como criar?
Antes de começar a criar a tabela dinâmica é preciso pensar em quais resultados se deseja obter. Quais informações você precisa? Quais resultados são mais importantes para você nesse momento?
Para esse exemplo, estava buscando os seguintes resultados:
Total de Vendas por Vendedor e por ano;
Total de Vendas por Região e por ano;
Total de Vendas por Produto e por ano.
Após definir o que pretendemos analisar vamos seguir os passos abaixo para criar a tabela dinâmica:
Vá para guia Inserir > Tabelas > Tabela Dinâmica.
Após clicar, o Excel irá exibir a caixa de diálogo para que você possa inserir seu intervalo de célula onde estão os dados bases para serem analisados. Nesse exemplo o intervalo é: 'Base Vendas'!$A$2:$H$47. Vamos selecionar a opção Nova Planilha e clicar em OK.
Será criado uma nova planilha em seu arquivo com uma tabela dinâmica em branco com todos os campos de sua tabela base para adicionar ao relatório.
Agora vamos aplicar os campos de acordo com os resultados que estamos buscando:
Total de Vendas por Vendedor e por ano;
Total de Vendas por Região e por ano;
Total de Vendas por Produto e por ano.
Para saber o Total de Vendas por Vendedor e por ano vamos adicionar os campos conforme abaixo:
Rótulos de Coluna = Periodo
Rótulos de Linha = Vendedor
Valores = Valor_Venda
Para criar as outras duas tabelas dinâmicas para analisar os outros dois itens abaixo, basta alterar o campo Rótulo de Linha para Região e por ultimo para Produto
Total de Vendas por Região e por ano;
Total de Vendas por Produto e por ano.
Segue abaixo resultado das três tabelas dinâmicas criadas:
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