Essa pode parecer uma função simples do Excel, mas se usada
da maneira correta ela pode lhe ajudar a corrigir datas digitadas
incorretamente (Ex: 01/01/2016 ao invés de 01/01/2017) , ou então alterar em
massa a classificação de quantidade de um produto cadastrado. (Ex: alterar de
CAIXA para PEÇA ou UNIDADE).
Vamos ao que interessa, segue abaixo como utilizamos esse
recurso no Excel:
*aplicável no Excel 2016, 2013, 2010
e 2007.
1. Clique em qualquer célula da
planilha em que deseja localizar o valor.
2. Na guia/aba Página Inicial, grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar.
3. Selecione uma das opções:
- Localizar: Para apenas procurar o valor.
- Substituir: Para localizar o valor e substituir com o novo valor.
Função Localizar
Na guia localizar podemos usar caracteres curingas, como por exemplo um asterisco (*) ou o interrogação (?) para incluir um critério de pesquisa.
- Asterisco (*): Use para localizar uma cadeia de caracteres. Por exemplo, p*t localizará “produto” e “protocolo”.
- Interrogação (?): Use para localizar um único caractere. Por exemplo, p?o localizará “programado” e “processado”, mas não localizará “privado”.
Existe também uma opção para definir ainda melhor sua pesquisa, ou seja, clique em Opções e siga uma das instruções abaixo:
- Na caixa Em, selecione por Planilha ou Pasta de Trabalho.
- Na caixa Pesquisar, clique em Por linhas ou Por Colunas.
- Na Caixa Examinar, selecione por Formulas, Valores ou Comentários.
Função Substituir
Na guia Substituir, digite o texto de substituição na caixa Substituir por (ou deixe em branco para substituir células vazias) e clique em Localizar ou Localizar Tudo. Nessa guia existem as mesmas funções do item 4 explicado acima.
Caso queira cancelar uma pesquisa em andamento, basta pressionar a tecla ESC do seu teclado.
Agora é só estudar essa ferramenta, entender o seu funcionamento e adaptar em sua rotina diária. Eu particularmente uso muito por aqui e acho que ela é essencial para minha atividade.
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Grande abraço.