Muitas pessoas já me perguntaram o que é essa tal de macro do Excel? Pra que ela serve? O que ela faz?
Hoje eu tenho certeza que a melhor resposta para essa pergunta é uma outra pergunta:
O que uma macro no Excel NÃO faz?
Atualmente, o Excel tem se tornado uma ferramenta muito utilizada, seja para uso pessoal ou profissional. E todo dia nos deparamos com a necessidade de executar tarefas repetidas dentro do Excel, seja na digitação de textos, na classificação de dados, nos filtros ou até mesmo na necessidade de alteração de dados em massa. É nesse momento que as macros podem ser úteis em qualquer um desses trabalhos.
Uma macro é nada mais que, uma sequência de comandos ou funções que são armazenadas em um módulo VBA (Visual Basic) e pode ser usada para automatizar qualquer tarefa repetitiva, visando melhorar a produtividade nas etapas mais demoradas de um processo padrão.
Agora, você deve estar se perguntando: Mas como eu crio essas macros? Basicamente, existem duas formas: usando o gravador de macro padrão do Excel ou atráves do uso de um código de VBA. Abaixo deixo alguns links para introdução ao uso das macros:
Habilitando a guia Desenvolvedor para Macros no Excel
Como criar sua primeira Macro utilizando o VBA no Excel
Uma tarefa muito importante antes de inicar a gravação de uma macro é analisar e planejar todas as etapas e comandos que você deseja que seja automatizado. Qualquer erro cometido durante a gravação serão armazenados dentro na macro, quando utilizado o metódo padrão gravador de macro do Excel, e executados todas vezes que a macro for ativado. Portanto, é muito importante planejar e desenhar o passo a passo da tarefa em que deseja aplicar essa ferramenta, pois só assim será possivel aproveitar toda sua funcionalidade. Abaixo foi deixar alguns links mostrando como as macros podem ser uteis:
Automatização de processos: Macro para Agrupar varias guias no Excel
Filtro avançado no Excel com execução via Macro
Em resumo, macros economizam nosso tempo. Elas nos permitem realizar trabalhos demorados em alguns minutos ou até mesmo em segundos. Sem contar, que uma boa gravação de macro traz benefícios maiores, tais como: diminuição de erros e padronização de processos.
Não posso deixar de comentar que: "A pratica leva a perfeição". Portanto, estudem a ferramenta, comecem a utilizar com tarefas simples e vá evoluindo aos poucos.
A internet nos permite ter acesso a uma infinidade de exemplos e de artigos para qualquer tipo de estudo e a Excel VBA para Negócios surgiu com base nessa ideia.
Um grande Abraço,
Vagston Bueno
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