quinta-feira, 31 de agosto de 2017

Já parou para aprender excel hoje?


Já parou para aprender excel hoje?


Já parou para pensar porque os cursos de Excel de hoje em dia não te ajudam a alcançar os seus objetivos? Você já passou por problemas do tipo:

  • Fazer um curso durante algum tempo e não conseguir aprender muita coisa;
  • Esquecer as funções que aprendeu e não conseguir aplicar em sua empresa;
  • Ouvir alguém falar do Excel e parecer que está em outro País.



Pela experiência que tenho posso afirmar que o Excel é uma ferramenta em que precisa ser utilizada com certa frequência, ou seja, você precisa fazer do Excel uma prática diária.  Comece a praticar com tarefas simples, seja colocando um filtro em sua planilha ou então utilizando a formatação condicional para sinalizar os itens mais importantes.  

Pare de fazer trabalhos manuais, ou seja, comece a gravar macros em suas planilhas e também aproveite todo o potencial do Excel através da ferramenta de localizar e substituir.

Existem varias formas de você aplicar o aprendizado adquirido no Excel em sua rotina de trabalho, por exemplo, através do uso das teclas de atalhos ou criando gráficos para facilitar a analise de seus resultados ou projetos executados.

O Excel tem uma infinidade de recursos que podem ajudar você a automatizar tarefas e ganhar tempo em suas tarefas ou até mesmo impressionar seu chefe com a criação de um filtro avançado para facilitar a busca em suas planilhas com cadastros em geral.

A Excel VBA para Negócios quer te conectar com essas possibilidades e fazer com que sua evolução no conhecimento do Excel, te traga benefícios pessoais e profissionais. Por isso, acompanhe a página junto comigo e vamos crescer juntos, pois todo mundo tem algo a aprender.

Grande Abraço,

Vagston Bueno

Excel VBA para Negócios

sexta-feira, 11 de agosto de 2017

Automatização de processos: Macro para Agrupar varias guias no Excel




Esse artigo foi elaborado pela necessidade de um amigo meu que trabalha com Departamento Pessoal e utiliza relatórios exportados do sistema ERP para Excel para analisar as horas extras dos funcionários. Veja abaixo o questionamento dele:

"Todo final de mês eu gero um relatório do sistema da empresa para analisar as quantidades de Horas Extras 50% e 100% dos colaboradores. O sistema sempre gera uma guia por mês de competência ou seja se precisa analisar os últimos três meses  ao exportar para o Excel ele gera três guias. Por Exemplo: He jan, He fev e  He mar. Todas as guias geradas tem o mesmo numero de colunas e na mesma ordem, porém a quantidade de linha sempre tem uma variação. Tem como criar uma macro para agrupar as guias em uma só?"

Para ajudar a solucionar esse problema, resolvi pesquisar na internet e consegui encontrar uma macro que fazia algo um pouco diferente, porem ela foi de grande ajuda para elaborar esse artigo. Depois de analisar esse código VBA , fiz varias alterações e testes para que a macro ficasse pronta para executar o agrupamento solicitado. Segue abaixo macro final:


Para exemplificar o uso da macro eu utilizei o modelo de planilha abaixo:


A planilha Agrupado é onde o Excel irá armazenar todos os dados gerados nas planilhas HE jan, HE Fev e HE mar. Lembrando que as planilhas de HE (Hora Extra) precisam ter a mesma quantidade e ordem de colunas, porem podem ter quantidades diferentes de linhas.

A ordem das colunas do exemplo atual é demostrada na figura acima e nas colunas J e K na planilha Agrupado eu adicionei comentários de qual planilha a informação foi gerada e a data de execução da macros.

Atenção: toda vez que clicar no botão Macro o código VBA irá limpar os dados da planilha Agrupado e os novos dados serão gerados de acordo com os dados existentes nas planilhas HE.

Para ter acesso a essa planilha, deixe seu email nos comentários desse artigo.

Qualquer duvida ou sugestão entre em contato em um dos canais.

Grande Abraço,

Vagston Bueno.

Leia também:


Como criar sua primeira Macro utilizando o VBA no Excel


Como usar a função SOMASE no Excel

segunda-feira, 17 de julho de 2017

Limites nos recursos dentro do Excel - Excel VBA para Negócios




É exatamente isso. O Excel tem seus limites! Essa semana mesmo, estava trabalhando em uma planilha de Excel 2013 e me deparei com um erro.

Ao investigar o problema, notei que tinha atingido o limite máximo de hiperlinks (66.530 hiperlinks) na minha pasta de trabalho e para minha surpresa descobri que o Excel tem vários outros limites para cada recurso disponível. Vou listar os que considero mais importante abaixo:



*aplicável para Excel 2016-2013-2010-2007

Recurso

Limite máximo
Largura da coluna

255 caracteres
Altura da linha

409 pontos
Número total de caracteres que uma célula pode conter

32.767 caracteres
Formatos/estilos de célula exclusivos

64000
Formatos de número em uma pasta de trabalho

Entre 200 e 250, dependendo da versão do idioma do Excel instalado
Hiperlinks em uma planilha

66.530 hiperlinks
Referências classificadas

64 em uma única classificação; ilimitado quando usar classificações seqüenciais
Campos em um formulário de dados

32
Itens exibidos nas listas suspensas do filtro

10.000
Comprimento do conteúdo da fórmula

8.192 caracteres
Comprimento interno da fórmula

16.384 bytes
Argumentos em uma função

255

Estou disponibilizando abaixo o link de suporte da microsoft com todas as especificações e limites de planilha, caso encontrem um problema diferente dos mencionados acima.


Qualquer duvida, deixe um comentário no blog ou no Facebook.

Abraço.