Como aplicar formatação condicional no Excel

Olá Pessoal,

Hoje, você aprenderá como usar a formação condicional do Excel para facilitar a identificação de valores em sua planilha com case em alguns critérios, sendo eles: 5 primeiros valores, valores duplicados e valores menores que 1000.

O que é a formatação condicional?

É um recurso muito útil do Excel para aplicar cores a células com determinados valores de sua planilha. Após criada as regras e se os valores sofrerem qualquer alteração, a formatação se ajustará automaticamente, pois a formatação condicional é dinâmica.

Em resumo, a formatação condicional irá destacar os valores definidos nas regras criadas, facilitando na hora de analisar sua dados e informações. Vou dar um exemplo simples:

Vamos supor que você tenha uma grande diversidade de despesas mensais em sua empresa e você gostaria de descobrir rapidamente quais são os 5 maiores valores que elevaram seus custos administrativos.

• Selecione a coluna onde estão os valores a serem analisados

• Clique na guia Inicio > Estilos > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > 10 primeiros itens

• Na janela abaixo insira 5 (cinco maiores valores) e  com Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro e clique em OK.

• O resultado da formatação condicional será as despesas Aluguel, Anuncio e publicidade, Telefone, Treinamentos e Viagens

Existem outras formas de encontrar os Top 5 no Excel e a ferramente de formatação condicional é uma delas, a diferença é que com ela você consegue colocar efeitos visuais em suas planilhas.

Tipos de Regras que podem ser criadas

Existe outros tipos de regras que você do criar na formatação condicional, sendo elas:

• Formatar todas as células com base em seus respectivos valores
• Formatar apenas células que contenham
• Formatar apenas os primeiros ou último valores (demonstrada acima)
• Formatar apenas valores acima ou abaixo da média
• Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados
• Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas

Como citado no inicio do artigo ainda valor exemplificar o uso das regras para valores duplicados e células que contenham valores maior que 1000.

Aplicando formatação condicional para itens duplicados

Para esse exemplo não iremos limpar a formatação já incluída para os 5 primeiros valores do exemplo anterior, portanto agora vamos seguir os passos abaixo:

• Selecione a coluna B ou melhor a coluna descrição

• Clique na guia Inicio > Estilos > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Valores Duplicados

• Na janela abaixo insira células que contêm Duplicados e com Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro e clique em OK

• O resultado da formatação condicional será as descrições Condomínio, Consultoria Externa, Veiculo

Aplicando formatação condicional para valores menores que 1000

Novamente vamos manter as formatações já incluídas anteriormente para os 5 primeiros valores do exemplo anterior e para os itens duplicados na coluna descrição, portanto agora vamos seguir os passos abaixo para realçar os valores maiores que 1000:

• Selecione a coluna C ou melhor a coluna Valor

• Clique na guia Inicio > Estilos > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É menor que

• Na janela abaixo insira células que são menos do que 1000 e com Texto Vermelho e clique em OK

• O resultado da formatação condicional serão os itens abaixo selecionados e com a cor de fonte vermelha

Existem diversas outras formas e métodos para aplicar regras de formatação condicionais. Agora você precisa praticar o uso dessa ferramenta em seu dia a dia para melhor o uso dela. 

Use o Excel, experimente essa ferramente de formatação condicional e encontre o que melhor funciona para você!

Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou comentário fique a vontade.

Para acesso a planilha de exemplo, deixe seu e-mail nos comentários.

Grande Abraço,

Vagston Bueno

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