Usando a Função CONTAR (COUNT) no Excel

No Excel existem diversas funções para facilitar a vida dos usuários em tarefas diversas do dia a dia e uma delas é a CONTAR ou em inglês COUNT.

Você já precisou em algum momento quantificar os valores digitados em um coluna de sua planilha?

A função CONTAR tem como objetivo contar somente as células que possuem números dentro de um determinado intervalo.

Sintaxe

CONTAR(valor1, [valor2], ...)

• valor1: é  um campo obrigatório no qual devemos incluir a referência de uma célula ou um intervalo no qual pretendemos contar números.
• valor2;... : é opcional e segue a mesma regra acima. Aceita até 255 itens adicionais.

É importante mencionar que a função CONTAR pode conter vários tipos de dados, porem só serão contadas as células com tipo de dados numérico.

Exemplo

Abra uma planilha do Excel e digite conforme abaixo:

Note que nesse exemplo exitem diversos tipo de dados, sendo eles: Número, Texto, Erro de função, Retorno de função e um campo com data (formato texto). Lembrando que ao usar a função CONTAR o objetivo é saber a quantidade de células de números que temos no intervalo (A1:A12).

Vamos lá, selecione a célula "A13" da planilha e digite a função =CONTAR(A1:A13) e veja abaixo o resultado:

O resultado da função CONTAR para esse exemplo é 5. 

Dica

Algumas pessoas podem ter encontrado como resultado o valor 6, pois se o campo de Data ("A7") não estiver como texto o Excel irá entender que o campo é numérico e irá incluir na contagem. Então fica uma ótima dica, se no seu intervalo de dados tiver campo com formato de data a função CONTAR não irá funcionar corretamente e você pode usar o filtro para selecionar esses campo e excluir de sua amostra.

Espero que tenha ajudado e aguardo seus comentários e sugestões.

Grande Abraço,

Vagston Bueno

Leia também:

Trabalhando com hiperlinks no Excel

Usando a Função CONCATENAR no Excel

Usando a Função CONCATENAR no Excel

Hoje vou falar de uma ferramento útil do Excel, principalmente quando existe a necessidade de trabalhar com textos. 

Muitas pessoas já devem ter passado por uma situação onde era necessário juntar duas colunas ou células para uma só, não é mesmo? 

Com a função CONCATENAR esse problema é resolvido facilmente , pois ela une em uma única célula, duas ou mais cadeias de textos rapidamente e sem a necessidade de edições manuais.

Estrutura da função CONCATENAR

A sintaxe dessa função é bem simples :

• texto1: é obrigatório e pode ser um número, um texto ou então a referência de qualquer célula do Excel. Por Exemplo: "1234" , "Blog de Excel" ou A1.
• texto2;...: são itens não obrigatórios e você pode incluir até 255 itens com a quantidade máxima de 8.192 caracteres.

Exemplos do uso da função CONCATENAR

Vamos utilizar como exemplo uma planilha para agrupar Nome e Sobrenome de uma relação de funcionários registrados. 

Segue abaixo modelo onde iremos usar a função CONCATENAR na coluna G:

Clique na célula G2 e adicione a função: =CONCATENAR(B2;" "; C2). O resultado será: JOAO SILVA.

Notem que inseri no texto2 um espaço entre aspas dupla para incluir um separador entre a célula B2 e a C2.

Para repetir essa ação em todas as outras linhas basta utilizar a função de arrastar fórmulas do Excel.

Veja abaixo o resultado:

Dicas úteis

Podemos simplificar o uso do CONCATENAR utilizando o e comercial (&) na barra de fórmulas do Excel. Exemplo: =B2&" "&C2

Outra dica é utilizar textos manuais em sua concatenação. Por exemplo: ="Sr(a) "&B2&" "&C2

Pronto! Agora é só praticar e dominar essa ferramenta.

Espero que tenha gostado. Grande abraço e até a próxima.

Vagston Bueno

Leia também:

Trabalhando com hiperlinks no Excel

Função ARRED - Arredondamento no Excel

Trabalhando com hiperlinks no Excel

O que é um hiperlink?

No Excel o hiperlink é utilizado para criar um link clicável que abre outro arquivo, página ou até mesmo outra planilha do arquivo aberto. Muitas pessoas utilizam o hiperlink, apenas para abrir outra página na web, mas ele também pode ser utilizado para executar as seguintes tarefas:

• Enviar uma mensagem de e mail ( Microsoft Outlook)
• Navegar para uma página na Web
• Navegar entre as planilhas do arquivo
• Vincular com um arquivo do computador

Esse artigo vai se basear na tarefa de navegar entre as planilhas do arquivo Excel para mostrar uma outra possibilidade dentro do Excel sem a necessidade de utilizar códigos em VBA (Visual Basic for Applications) ou gravações de macros manuais.

Como criar um hiperlink?

E essa tarefa é bem simples, abra um novo arquivo do Excel e clique na célula em que deseja criar seu hiperlink, por exemplo "A1". Clique na guia Inserir  e no grupo de Links, selecione a opção Hiperlink.

A janela abaixo irá abrir e você terá as seguintes opções para selecionar e editar:

1. Vínculos
• Página da Web ou arquivo existente
• Colocar neste documentos
•  Criar novo documentos
• Endereço de e-mail
2. Texto para exibição
3. Examinar
• Pasta atual
• Páginas navegadas
• Arquivos recentes
4. Endereço

Faça uma analise de cada item e veja o qual se enquadra melhor para sua necessidade.

Criando um hiperlink para navegar dentro de uma pasta de trabalho

Após conhecer as opções para criação de um hiperlink, vamos seguir com o objetivo desse artigo, que é mostrar uma possibilidade diferente de navegar dentro de uma pasta de trabalho sem a necessidade de criação de macros ou códigos em VBA.

Como exemplo, estarei utilizando um relatório de vendas, onde preciso analisar a quantidade de produtos vendidos por mês e o hiperlink será aplicado no mês correspondente para ver o detalhamento das vendas nesse período.

Para criar o hiperlink, vamos selecionar a célula B5 (Janeiro) clicar com o botão direito do mouse e selecionar o opção hiperlink. A janela baixo irá abrir e vamos selecionar as opções:

• Colocar neste documento
• Selecionar Planilha Janeiro
• Clicar em OK.

Pronto! Ao clicar na célula "B5" (Janeiro) você será redirecionado para sua planilha correspondente.

Para incluir o hiperlink nos outros meses é só repetir o procedimento acima.

Espero que tenha gostado. Grande abraço e até a próxima.

Vagston Bueno

Leia também:

4 Tipos de Gráficos mais usados no Excel

Função ARRED - Arredondamento no Excel

Função ARRED - Arredondamento no Excel

Olá Pessoal,

Hoje vamos tratar de um assunto bem legal no Excel, principalmente para quem trabalha com cálculo de impostos em geral em suas atividades comerciais. Ao efetuar esses cálculos de percentuais o Excel pode trazer como resultado diversas casas decimais, causando algumas diferenças quando se utiliza do resultado desses cálculos para chegar na soma total a pagar (Função Soma).

Nesse sentido a função ARRED irá solucionar esse problema, pois ela arredonda o número para quantas casa decimais for necessário para cada situação desejada. Por exemplo se a célula A1 for igual a 19,2775 e você utilizar a fórmula =ARRED(A1,2) o resultado da função de arredondamento será 19,28.

Sintaxe da Função

ARRED (Número, núm_dígitos)

Para essa função temos apenas dois argumentos, sendo eles:

• número: número em que se deseja realizar o arredondamento;
• núm_dígitos: número de dígitos ou casas decimais para resultado.

Algumas pessoas podem estar pensando: Pra que utilizar essa fórmula se eu posso utilizar um formato de número inteiro?

Ao utilizar o recurso acima o Excel irá arredondar apenas o formato para número, porem se você olhar a sua barra de fórmula irá notar que o numero continua com as quatro casas decimais.

Note que ao clicar em formato de número decimal (Passo 1) a célula A1 (Passo 2) passou a mostrar o valor 19.28, porem se você olhar a barra de fórmula (Passo 3) irá notar que o valor da célula ainda é 19.2775.

Por esse motivo para que o Excel entenda em seus cálculo o valor da célula com apenas duas casas decimais é necessário usar as funções de arredondamento.

Mostrando o uso da Função ARRED na prática

Algum tempo atrás surgiu a necessidade de efetuar um rateio de custo entre a Matriz e a filial da empresa onde um coleta de pós graduação trabalhava. O principal questionamento foi que para esse rateio a empresa não queria resultados com casa decimais e queria que os rateios sempre fossem arredondados para nenhuma casa decimal, assim como o total do rateio.

Vamos ser isso com um exemplo prático para ser facilmente compreendido. Para isso vou utilizar a planilha abaixo como base:

 Por não conhecer a função ARRED a primeira tentativa foi utilizar o formato de número no Excel para deixar o numero com ZERO casas decimais. Porém o problema nesse caso é que se você fizer uma soma o valor ainda terá casas decimais. Veja abaixo:

Formatação de Numero para Zero casas decimais

Resultado após formação de número

Portanto ao utilizar a função ARRED o resultado atendeu a necessidade e o rateio ficou exatamente da forma que a empresa desejava. Fórmula: =ARRED(número;0)

Notem que o total das faturas no exemplo é de R$3.290,72 e após usar a função ARRED o total do rateio passou a ser R$3.291,00.

Espero que esse artigo tenha ajudado e qualquer duvida, deixe seu comentário.

Grande abraço.

Leia também:

4 Tipos de Gráficos mais usados no Excel

Macro para Agrupar varias guias no Excel - Automatização de processos

Formatando Células no Excel - Categoria: Número, Moeda e Contábil

Formatar Células

A formatação de células, permite personalizar cada célula no Excel, até porque elas são independentes das outras e podem exibir tipos de dados diferentes.

Ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula de sua planilha e selecionar a opção Formatar Células todas a opções disponíveis irão aparecer na sua tela do computador.

 

Nesse artigo você irá aprender a aplicar formatos de números, moeda e contábil

• Número: É utilizado para especificar a quantidade de casas decimais e permite incluir o separador de milhar, assim como escolher o formato da número quando for negativo.
• Moeda: Além das opções de formato de numero, essa categoria possibilita incluir o simbolo da moeda que fica posicionado ao lado esquerdo de cada valor.
• Contábil: É utilizado para  monetários, com a diferença que alinha os símbolos de moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna.

Abaixo as diferenças de acordo com o tipo de cada formatação:

Formato Número

Formato Moeda

Formato Contábil

Aproveitem esta dica pessoal e qualquer duvida, deixe seu comentário.

Grande Abraço

Vagston Bueno

Leia também:

Teclas de atalho no Microsoft Excel

Especificações e limites do Excel

Operadores de cálculo no Excel

4 Tipos de Gráficos mais usados no Excel

Olá Pessoal,

Mais um dos recursos do Excel que é de grande utilidade em nosso dia a dia no trabalho. Com esse recurso podemos transformar dados, tabelas e números em gráficos variados para demostrar de uma forma mais visual a evolução de qualquer indicador de sua empresa.

4 Tipos de Gráficos mais usados

Existem diversos modelos de gráficos para trabalhar dentro do Excel, nesse artigo irei exemplificar os  tipos abaixo:

• Gráficos em Colunas
• Gráficos em Linhas
• Gráficos em Pizza
• Gráficos em Barras

Gráficos em Colunas

Esse tipo de gráfico se tornou muito popular entre os usuários do Excel por dar uma visibilidade de fácil compreensão. As colunas mostrar de forma clara o que aconteceu em cada período.

Gráficos em Linhas

O gráfico em linhas é muito utilizado quando se precisa analisar dois fatores ao mesmo tempo. Por exemplo no caso acima, o foco é analisar o total de vendas nos anos de 2014, 2015 e 2016 por modalidade, ou seja, comercial ou residencial.

Gráficos em Pizza

O gráfico em Pizza, por exemplo, é ótimo para analisar os valores totais com base no percentual de vendas por Região. Note que nesse tipo de gráfico as proporções de cada categoria ficam bem definidas e claramente expostas.

Gráficos em Barras

Esse tipo de gráfico é muito parecido com o gráfico em colunas, a unica diferença é que o gráfico em barras trabalha melhor com dados que possuem rótulos mais longos.

Como você pode notar, existem vários tipos de gráficos no Excel e cada um deles tem seu uso específico, ou seja, para cada tipo de informação existe um gráfico onde os valores são demonstrados de forma mais clara. Agora é analisar sua necessidade e definir o tipo de gráfico que melhor se adapta melhor em cada situação.

Em breve estarei postando um artigo e uma vídeo aula sobre como criar cada um desses gráficos.

Deixe seu comentário e sugestão!

Grande Abraço,

Vagston Bueno

Leia também:

Teclas de atalho no Microsoft Excel

Operadores de cálculo no Excel

Tabela Dinâmica - Pra que serve e como criar?