sexta-feira, 24 de fevereiro de 2017

Localizar e substituir valor em uma célula da planilha




Olá a todos,

Essa pode parecer uma função simples do Excel, mas se usada da maneira correta ela pode lhe ajudar a corrigir datas digitadas incorretamente (Ex: 01/01/2016 ao invés de 01/01/2017) , ou então alterar em massa a classificação de quantidade de um produto cadastrado. (Ex: alterar de CAIXA para PEÇA ou UNIDADE).

Vamos ao que interessa, segue abaixo como utilizamos esse recurso no Excel:


*aplicável no Excel 2016, 2013, 2010 e 2007.



1. Clique em qualquer célula da planilha em que deseja localizar o valor.

      2. Na guia/aba Página Inicial, grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar.





             3. Selecione uma das opções:

  •       Localizar: Para apenas procurar o valor.
  •       Substituir:  Para localizar o valor e substituir com o novo valor.



Função Localizar

Na guia localizar podemos usar caracteres curingas, como por exemplo um asterisco (*) ou o interrogação (?) para incluir um critério de pesquisa.
  • Asterisco (*): Use para localizar uma cadeia de caracteres. Por exemplo, p*t localizará “produto” e “protocolo”.
  • Interrogação (?): Use para localizar um único caractere. Por exemplo,  p?o localizará “programado” e “processado”, mas não localizará “privado”.


Existe também uma opção para definir ainda melhor sua pesquisa, ou seja, clique em Opções e siga uma das instruções abaixo:
  • Na caixa Em, selecione por Planilha ou Pasta de Trabalho.
  • Na caixa Pesquisar, clique em Por linhas  ou Por Colunas.
  • Na Caixa Examinar, selecione por Formulas, Valores ou Comentários.



Função Substituir

Na guia Substituir, digite o texto de substituição na caixa Substituir por (ou deixe em branco para substituir células vazias) e clique em Localizar ou Localizar Tudo. Nessa guia existem as mesmas funções do item 4 explicado acima.

Caso queira cancelar uma pesquisa em andamento, basta pressionar a tecla ESC do seu teclado.

Agora é só estudar essa ferramenta, entender o seu funcionamento e adaptar em sua rotina diária. Eu particularmente uso muito por aqui e acho que ela é essencial para minha atividade.

Em caso de duvidas, deixe seu comentário no blog ou no Facebook. Não deixe de compartilhar e divulgar esse post com outras pessoas do seu grupo de contatos.

Grande abraço.


segunda-feira, 20 de fevereiro de 2017

Especificações e limites do Excel




Olá Pessoal,

É exatamente isso. O Excel tem seus limites! Essa semana mesmo, estava trabalhando em uma planilha de Excel 2013 e me deparei com um erro.

Ao investigar o problema, notei que tinha atingido o limite máximo de hiperlinks (66.530 hiperlinks) na minha pasta de trabalho e para minha surpresa descobri que o Excel tem vários outros limites para cada recurso disponível. Vou listar os que considero mais importante abaixo:



*aplicável para Excel 2016-2013-2010-2007

Recurso

Limite máximo
Largura da coluna

255 caracteres
Altura da linha

409 pontos
Número total de caracteres que uma célula pode conter

32.767 caracteres
Formatos/estilos de célula exclusivos

64000
Formatos de número em uma pasta de trabalho

Entre 200 e 250, dependendo da versão do idioma do Excel instalado
Hiperlinks em uma planilha

66.530 hiperlinks
Referências classificadas

64 em uma única classificação; ilimitado quando usar classificações seqüenciais
Campos em um formulário de dados

32
Itens exibidos nas listas suspensas do filtro

10.000
Comprimento do conteúdo da fórmula

8.192 caracteres
Comprimento interno da fórmula

16.384 bytes
Argumentos em uma função

255

Estou disponibilizando abaixo o link de suporte da microsoft com todas as especificações e limites de planilha, caso encontrem um problema diferente dos mencionados acima.


Qualquer duvida, deixe um comentário no blog ou no Facebook.

Abraço.

sexta-feira, 17 de fevereiro de 2017

Principais fórmulas Excel Português X Excel Inglês




Olá Pessoal,

Para as pessoas que aprenderam as fórmulas no Excel em Português, mas por algum motivo utilizam o Excel em Inglês em seu trabalho ou em casa, aqui vai uma lista com a tradução das “principais” funções do Português para Inglês e vice-versa:

Português

 Inglês

Português

 Inglês
ABS
=
 ABS

DIA
=
 DAY
ACOS
=
 ACOS

DIAS360
=
 DAYS360
ACOSH
=
 ACOSH

DIA.SEMANA
=
 WEEKDAY
ENDEREÇO
=
 ADDRESS

LIN
=
 ROW
ALEATÓRIO
=
 RAND

LINS
=
 ROWS
AMOT
=
 SLN

LN
=
 LN
ANO
=
 YEAR

LOG
=
 LOG
ARGUMENTO
=
 ARGUMENT

LOG10
=
 LOG10
ARRED
=
 ROUND

PROJ.LOG
=
 LOGEST
ASEN
=
 ASIN

AGORA
=
 NOW
ASENH
=
 ASINH

MAIÚSCULAS
=
 UPPER
ATAN
=
 ATAN

MAXIMO
=
 MAX
ATAN2
=
 ATAN2

MED
=
 MEDIAN
ATANH
=
 ATANH

MINIMO
=
 MIN
HOJE
=
 TODAY

MINÚSCULAS
=
 LOWER
BDDESVPAD
=
 DSTDEV

MINUTO
=
 MINUTE
BDDESVPADP
=
 DSTDEVP

RESTO
=
 MOD
BDMAX
=
 DMAX

MÊS
=
 MONTH
BDMIN
=
 DMIN

MÉDIA
=
 AVERAGE
BDMÉDIA
=
 DAVERAGE

N
=
 N
BDCONTAR
=
 DCOUNT

CONTAR
=
 COUNT
BDCONTAR.VAL
=
 DCOUNTA

CONTAR.SE
=
 COUNTIF
BDMULTIPL
=
 DPRODUCT

CONTAR.VAZIO
=
 COUNTBLANK
BDSOMA
=
 DSUM

NÚM.CARACT
=
 LEN
BDVAR
=
 DVAR

CONTAR.VAL
=
 COUNTA
BDVARP
=
 DVARP

INICIAL.MAIÚSCULA
=
 PROPER
CARACT
=
 CHAR

NÃO
=
 NOT
CÉL
=
 CELL

NPER
=
 NPER
PROCURAR
=
 SEARCH

OU
=
 OR
SELECIONAR
=
 CHOOSE

PI
=
 PI
VALOR
=
 VALUE

PPGTO
=
 PPMT
CÓDIGO
=
 CODE

PRODUTO
=
 PRODUCT
COL
=
 COLUMN

MATRIZ.MULT
=
 MMULT
COLS
=
 COLUMNS

RAIZQ
=
 SQRT
COS
=
 COS

RADIANOS
=
 RADIANS
COSH
=
 COSH

ORDEM
=
 RANK

Português

 Inglês

Português

 Inglês
CRESCIMENTO
=
 GROWTH

PROC
=
 LOOKUP
FIXAR
=
 FIXED

PROCH
=
 HLOOKUP
DATE
=
 DATE

PROCV
=
 VLOOKUP
DATA.VALOR
=
 DATEVALUE

REGISTO.ID
=
 REGISTER.ID
BD
=
 DB

SUBSTITUIR
=
 REPLACE
BDD
=
 DDB

REPETIR
=
 REPT
DESLOCAMENTO
=
 OFFSET

SEGUNDO
=
 SECOND
GRAUS
=
 DEGREES

SE
=
 IF
MATRIZ.DETERM
=
 MDETERM

SINAL
=
 SIGN
DIREITA
=
 RIGHT

SEN
=
 SIN
PROJ.LIN
=
 LINEST

SINH
=
 SINH
DESVPAD
=
 STDEV

SOMA
=
 SUM
DESVPADP
=
 STDEVP

SOMA.SE
=
 SUMIF
INT
=
 INT

SOMARPRODUTO
=
 SUMPRODUCT
LIMPARB
=
 CLEAN

SUBTOTAL
=
 SUBTOTAL
CORRESP
=
 MATCH

SEG.TEXTO
=
 MID
É.ERRO
=
 ISERR

SUBST
=
 SUBSTITUTE
É.ERROS
=
 ISERROR

COMPACTAR
=
 TRIM
É.LÓGICO
=
 ISLOGICAL

AMORTD
=
 SYD
É.NÃO.DISP
=
 ISNA

T
=
 T
É.NÃO .TEXTO
=
 ISNONTEXT

TAN
=
 TAN
É.NUM
=
 ISNUMBER

TANH
=
 TANH
É.REF
=
 ISREF

TAXA
=
 RATE
É.TEXTO
=
 ISTEXT

TEMPO
=
 TIME
É.CÉL.VAZIA
=
 ISBLANK

VALOR.TEMPO
=
 TIMEVALUE
E
=
 AND

TENDÊNCIA
=
 TREND
EXATO
=
 EXACT

TEXTO
=
 TEXT
EXP
=
 EXP

TRANSPOR
=
 TRANSPOSE
FACT
=
 FACT

TIR
=
 IRR
CHAMAR
=
 CALL

MTIR
=
 MIRR
MOEDA
=
 DOLLAR

TRUNCAR
=
 TRUNC
ESQUERDA
=
 LEFT

LOCALIZAR
=
 FIND
HORA
=
 HOUR

TIPO
=
 TYPE
INDICE
=
 INDEX

TIPO.ERRO
=
 ERROR.TYPE
INDIRETO
=
 INDIRECT

VA
=
 PV
INFORMAÇÃO
=
 INFO

VAL
=
 NPV
IPGTO
=
 IPMT

VAR
=
 VAR
MATRIZ.INVERSA
=
 MINVERSE

VARP
=
 VARP
PGTO
=
 PMT

VF
=
 FV
ÁREAS
=
 AREAS

BDV
=
 VDB

Qualquer dúvida ou recomendação, deixe seu comentário.

Grande abraço.

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