Já parou para aprender excel hoje?

Já parou para pensar porque os cursos de Excel de hoje em dia não te ajudam a alcançar os seus objetivos? Você já passou por problemas do tipo:

• Fazer um curso durante algum tempo e não conseguir aprender muita coisa;

• Esquecer as funções que aprendeu e não conseguir aplicar em sua empresa;

• Ouvir alguém falar do Excel e parecer que está em outro País.

Pela experiência que tenho posso afirmar que o Excel é uma ferramenta em que precisa ser utilizada com certa frequência, ou seja, você precisa fazer do Excel uma prática diária.  Comece a praticar com tarefas simples, seja colocando um filtro em sua planilha ou então utilizando a formatação condicional para sinalizar os itens mais importantes.  

Pare de fazer trabalhos manuais, ou seja, comece a gravar macros em suas planilhas e também aproveite todo o potencial do Excel através da ferramenta de localizar e substituir.

Existem varias formas de você aplicar o aprendizado adquirido no Excel em sua rotina de trabalho, por exemplo, através do uso das teclas de atalhos ou criando gráficos para facilitar a analise de seus resultados ou projetos executados.

O Excel tem uma infinidade de recursos que podem ajudar você a automatizar tarefas e ganhar tempo em suas tarefas ou até mesmo impressionar seu chefe com a criação de um filtro avançado para facilitar a busca em suas planilhas com cadastros em geral.

A Excel VBA para Negócios quer te conectar com essas possibilidades e fazer com que sua evolução no conhecimento do Excel, te traga benefícios pessoais e profissionais. Por isso, acompanhe a página junto comigo e vamos crescer juntos, pois todo mundo tem algo a aprender.

Grande Abraço,

Vagston Bueno

Automatização de processos: Macro para Agrupar varias guias no Excel

Esse artigo foi elaborado pela necessidade de um amigo meu que trabalha com Departamento Pessoal e utiliza relatórios exportados do sistema ERP para Excel para analisar as horas extras dos funcionários. Veja abaixo o questionamento dele:

"Todo final de mês eu gero um relatório do sistema da empresa para analisar as quantidades de Horas Extras 50% e 100% dos colaboradores. O sistema sempre gera uma guia por mês de competência ou seja se precisa analisar os últimos três meses  ao exportar para o Excel ele gera três guias. Por Exemplo: He jan, He fev e  He mar. Todas as guias geradas tem o mesmo numero de colunas e na mesma ordem, porém a quantidade de linha sempre tem uma variação. Tem como criar uma macro para agrupar as guias em uma só?"

Para ajudar a solucionar esse problema, resolvi pesquisar na internet e consegui encontrar uma macro que fazia algo um pouco diferente, porem ela foi de grande ajuda para elaborar esse artigo. Depois de analisar esse código VBA , fiz varias alterações e testes para que a macro ficasse pronta para executar o agrupamento solicitado. Segue abaixo macro final:

Para exemplificar o uso da macro eu utilizei o modelo de planilha abaixo:

A planilha Agrupado é onde o Excel irá armazenar todos os dados gerados nas planilhas HE jan, HE Fev e HE mar. Lembrando que as planilhas de HE (Hora Extra) precisam ter a mesma quantidade e ordem de colunas, porem podem ter quantidades diferentes de linhas.

A ordem das colunas do exemplo atual é demostrada na figura acima e nas colunas J e K na planilha Agrupado eu adicionei comentários de qual planilha a informação foi gerada e a data de execução da macros.

Atenção: toda vez que clicar no botão Macro o código VBA irá limpar os dados da planilha Agrupado e os novos dados serão gerados de acordo com os dados existentes nas planilhas HE.

Para ter acesso a essa planilha, deixe seu email nos comentários desse artigo.

Qualquer duvida ou sugestão entre em contato em um dos canais.

Grande Abraço,

Vagston Bueno.

Leia também:

Como criar sua primeira Macro utilizando o VBA no Excel

Como usar a função SOMASE no Excel